Smaltimento Documenti Sensibili

Numerose aziende, nell’espletamento del proprio lavoro, si trovano nella necessità di provvedere allo smaltimento di documenti sensibili, operazione regolata dalla legge sulla Tutela dei dati personali, contemplata nell’articolo 13 D.lgs. 196/2003 del Codice della Privacy.
D’altra parte, lo smaltimento dei documenti che riportano i dati sensibili dei cittadini, lungi dal potersi realizzare all’interno della stessa azienda, deve essere affidato ad una ditta specializzata come la CRC Gestioni Ambientali srl, che opera nel settore dal 1999 e si pone come punto di riferimento per le aziende che devono smaltire i rifiuti provenienti dal loro lavoro d’ufficio. Negli anni la ditta è rimasta al passo con i tempi, adeguandosi alle nuove richieste dei clienti e della legislazione.
La ditta opera su tutto il territorio nazionale mettendo a disposizione della clientela personale competente, appositamente formato attraverso la frequenza di corsi di aggiornamento mirati.
Dispone inoltre di mezzi dotati della necessaria strumentazione informatica e consente di operare in conformità con il Sistema di controllo della tracciabilità dei rifiuti, noto come Sistema SISTRI, e con le previste autorizzazioni legali.

Viene naturale chiedersi perché sia necessario affidarsi ad una ditta specializzata nello smaltimento di documenti sensibili anziché trattarli come carta da macero. La risposta è implicita in quanto è stabilito per legge, per cui la distruzione dei dati sensibili rientra nel trattamento degli stessi, infatti il documento che contiene dati personali, finché è leggibile, è tutelato dalla legge sulla privacy.
La responsabilità della distruzione di dati sensibili ricade pertanto sull’azienda che lo detiene, infatti, in base all’articolo 188 del D.lgs. 152/2006, “il produttore è responsabile del rifiuto anche dopo la presa in carico da parte del trasportatore e fino al corretto smaltimento”. L’operazione deve avvenire secondo quanto stabilito dalla legislazione, obbedendo ai criteri di tracciabilità.

La ditta CRC Gestioni Ambientali Srl dispone di operatori, mezzi e macchinari appositi al trattamento e alla raccolta di materiale documentale, allorquando il processo richieda il coinvolgimento di terzi, viene accertato preventivamente che questi siano in possesso di tutti requisiti richiesti. Rivolgersi alla CRC Gestioni Ambientali è la scelta vincente per ogni azienda, in quanto si tratta di una ditta in grado di soddisfare a 360 gradi le richieste del clienti.

I servizi offerti vanno dal semplice trasporto dei rifiuti dall’azienda produttrice allo smaltitore, fino all’organizzazione di un piano di gestione dello smaltimento dei rifiuti per le aziende interessate. Ogni azienda può facilmente affidare le proprie richieste  a CRC Gestioni Ambientali, grazie all’efficiente sistema organizzativo su cui si basa la ditta. L’Ufficio Commerciale è preposto ai primi contatti con i clienti e dispone, se necessario, il sopralluogo per la successiva presentazione del preventivo. L’ Ufficio Logistica fissa gli appuntamenti, coordina l’intervento degli autisti e offre consulenza legale ai clienti. L’Ufficio Gestione Formulari si occupa del disbrigo burocratico dei documenti; infine gli autisti completano materialmente il lavoro di ritiro dei rifiuti, in conformità delle norme vigenti.